3招教你写出教授必回满分邮件
已读不回?不存在的!
给教授写了N封邮件却像石沉大海?
明明显示已读但就是没有回信?
问候语、结束语、称呼到底该怎么写?
今天就手把手教你写出一封
教授不好意思不回复的邮件!
写邮件的基本规则
Q:邮件到底要写多长?
A:在把事情讲清楚的前提下,邮件越短越好。
Q:怎么才能让邮件显得更礼貌?
A:1. 多用专业语言,不要太口语化。2. 保证邮件没有拼写或者语法错误。3. 不要用大写字母 老师会觉得很冒犯!4. 避免使用斜体、加粗或下划线。
写邮件的具体细节
Q:邮件的主题写什么?
A:要写明关于什么事情的问题,这样老师可以在第一时间知道你想要询问什么。
Q:如果给陌生人写信,怎么称呼呢?
A:如果只知道名字的话,不要随意猜测性别,表述尽量中立。最好直接用Dear+全名
Q:怎么称呼老师?
A:大多数情况下在前面加上职称,但有的老师比较随意,直接称呼名字也可以哦
Q:如果我第一次给一个老师发邮件,需要在正文之前问候他吗?
A:正文之前先问候,然后再说明具体内容。
Q:什么时候说谢谢?
A:在正文之后,落款之前另起一行
Thanks for your time.
Take care.
Q:在国外推荐使用什么邮箱?
A:如果是跟学校有关的事物可以使用学校专门为每个学生提供的学生邮箱,如果是关于私人事务,就可以使用Gmail
具体情境建议
Q:如果我想向一个人询问更多的信息或细节,应该怎么说?
A:非常感谢你之前提供的信息,但是我没有完全理解这件事,能不能多提供一些细节?
Q:如何寻求帮助?
A:诚实永远是上策。直说自己遇到的困难。你是在向老师寻求指导和建议而不是答案,不必太过拘谨。相信老师们也都很愿意为大家提供帮助的!
Q:如果求职的时候需要一封推荐信,我该怎么跟老师提呢?
A:说明情况:
1.为什么需要推荐信?因为正式工作和兼职的表述相差很大,所以把一应要求都说明清楚了,对于写信人和收信人来说都能省去很多麻烦。
2.需要强调什么?比如类似的工作经验等。
3.什么时候要?可以让老师更好的安排时间,帮你写出一封更加完整的推荐信!
Q:如果我给老师写邮件,怎么表现我非常迫切想要回信?
A:把急迫性写在最后“希望您在方便的情况下越快回复越好”。
Q:如果老师没有回复,怎么礼貌地提醒?
A:写一封跟进邮件 标题Follow-up+之前邮件标题,内容表述为——我想跟进一下我XX时间发的邮件,我想知道您是否抽出时间来查看了我的邮件。重要的是“跟进”,这样老师就会想起你之前已经给他发过邮件了。
还在屏幕这头焦急的等待教授回信吗?
这样也太逊了!
是帅气的人,就用这些小tips重新写一封邮件吧,
怎么样,是不是很帅气呢?
来,试试看!
本文系授权转载自微信公众号“大马留学生”
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